随着信息技术的飞速发展，现代化的会议系统所涵盖的范围已大大增加；一个完整的多媒体会议室由显示系统、扩声系统、数字会议讨论表决系统、同声传译系统、远程视频会议系统、中央控制系统、录直播系统、灯光系统等等一系列子系统构成，能实现会议报告、会议讨论、新闻发布、远程视频会议、多媒体演示、技术交流、无纸会议、投票表决会议、同声传译会议、表演娱乐等多种用途，通过音视频设备的图、文、声、影、画的展示，充分调动与会者的感官知觉，从而可以大大提高会议效果，提升工作效率和企业效益。