1，任何电子信息系统（包括服务器、存储、网络系统以及其他外设）在安装配置完成，投入运营和使用之后的整个运行周期，需要不间断监控和维护，在必要的时候，还需要进行维修和系统升级。如果日常的监控和维护工作安排的比较合理，往往可以在一些软硬件故障出现之前做出预判，从而为及时和顺利的解决可能出现的问题打下良好的基础，甚至预先避免故障的发生。从而节约企业人力和财力成本。

2，在企业的重要会议或接待场合，如果系统设备出现故障，不仅给企业带来损失，相应负责人的工作能力也会受到负面影响。