概念说明：视频会议，是指位于两个或多个地点的人们，通过通信设备和网络，进行面对面交谈的会议。根据视频会议的传输设备载体可以分为：软件视频会议和硬件视频会议。根据开会的场地面积，可以分为中小型的视频会议方案和大型会议室视频会议方案。

软件视频会议：优点：安装使用方便，对配套硬件要求低，只需一台带摄像头的电脑就可以召开视频会议，整体价格便宜。缺点：声音图像效果较差。

硬件视频会议：优点：解析能力强，自带回声反馈抑制，支持高清，全高清视频输入输出，可以扩展接入无线麦克风，音频处理器，音箱，LED屏，兼容性好。缺点：需要专业技术人员操作，价格比软件要高。

综上，软件视频会议用在非专业场合，适用于个人，硬件视频会议通常用在对影像要求高的专业场合，如政府机关、企业事业单位的商务视频会议，要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件，则需要使用专业的视频会议设备，组建专门的视频会议系统。。

使用视频会议系统，参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情，还可以发送电子演示内容，使与会者有身临其境的感觉。视频会议节约时间资源，提高工作效率，在现代商务活动中得到广泛的使用。

中小型视频会议方案：会议终端+电视机（投影）

大型会议室视频会议方案：融合了扩音系统、信号切换系统、中央控制系统、显示系统，视频会议系统等